Do primeiro contato ao contrato assinado
Funil no sistema, proposta no modelo do escritório, follow-up com data e responsável. O lead que sumiu aparece no número, não na memória.
O plano do escritório não pode morrer na segunda-feira
O escritório decide para onde vai. A VOOC monta e opera a empresa que chega lá: comercial, financeiro, obra, vistoria e indicadores num sistema só, funcionando no padrão que o plano exige — para que o arquiteto fique com o que só ele faz.
O que trava o escritório
Não é falta de decisão. É falta de uma operação montada para cumprir o que foi decidido.
- A decisão fica no caderno do planejamento.
O escritório sai da reunião sabendo o que fazer e encontra a mesma rotina: WhatsApp, planilha e memória. Em três semanas o plano virou boa intenção.
- Ninguém sabe quanto o escritório fatura de verdade.
O financeiro mora na conta bancária. Contrato num e-mail, cobrança em outro, e o mês só fecha na cabeça do sócio.
- Cada proposta é escrita do zero.
Sem funil, sem modelo, sem follow-up. O cliente que não respondeu some, e não existe número que diga quantos sumiram.
- A obra sai do orçamento e ninguém viu a hora.
Composição numa planilha, cotação no telefone, fase controlada no grupo. O prejuízo aparece na entrega.
- O laudo e a vistoria vivem no Word e na galeria do celular.
Foto sem vínculo com o item, não conformidade sem prazo, documento reescrito a cada condomínio.
- "Melhorou" é opinião.
O OKR foi definido e nunca mais foi medido. Sem indicador que se move sozinho a partir da produção, a reunião mensal discute impressão.
Uma empresa inteira, num sistema só
Não vendemos licença nem ferramenta solta. Implantamos a operação completa do escritório, com o processo desenhado no padrão que o plano exige, e operamos até rodar sozinha.
Do contrato ao dinheiro na conta
Contrato gera fatura, fatura gera cobrança por Pix ou boleto, recebimento dá baixa sozinho. O mês fecha no sistema, sem planilha paralela.
Orçamento, fases e fornecedores no mesmo lugar
Composição de custo, cotação registrada e fase controlada onde o dinheiro é decidido. O desvio aparece na semana em que acontece.
Vistoria, fiscalização e laudo do campo ao documento assinado
Aplicativo que funciona sem sinal, foto vinculada ao item, não conformidade com prazo e notificação emitida. Laudo de acessibilidade conforme a NBR 9050 gerado do que foi registrado na visita. Em operação em condomínio real.
O OKR do escritório vira indicador vivo
O que foi decidido no planejamento é cadastrado como meta, e o dado vem da própria operação: proposta enviada, venda fechada, hora apontada, recebimento. A reunião mensal olha o painel, não a impressão.
O repetitivo sai da mesa do arquiteto
Redação de proposta no padrão do escritório, resumo de reunião virando tarefa, régua de cobrança. Automação e inteligência artificial com revisão humana obrigatória: a IA não assina nada.
A VOOC nunca faz o trabalho de arquitetura. Ela faz tudo o que cerca o trabalho de arquitetura.
Quatro assinaturas, uma escada
O escritório entra onde está e sobe quando o indicador diz que subiu. O escopo de cada assinatura varia com o tamanho e a etapa do escritório; o diagnóstico define o ponto de entrada.
- Assinatura 1
COMEÇA
Sair do WhatsApp e do caderno. Cadastro único, contrato, fatura e cobrança no sistema. O mês passa a fechar.
- Assinatura 2
CONTROLA
A operação inteira no sistema, com número confiável: comercial, projeto, obra e campo. O sócio sabe onde está cada real e cada prazo.
- Assinatura 3
MELHORA
Captação medida, documentos padronizados, série histórica dos indicadores. "Melhorou" passa a ter número.
- Assinatura 4
ACELERA
O plano do escritório vira painel vivo: OKR com dado da operação, rotina de gestão sobre o indicador, automação no administrativo.
Quem faz o quê
A fronteira está escrita antes do primeiro dia. É ela que evita a conversa do quinto mês.
O escritório vende e executa
- Atende o cliente e elabora a proposta
- Negocia e fecha
- Executa o serviço — projeto, obra, laudo
- Decide a estratégia
A VOOC implanta e opera
- Funil, modelos, follow-up e emissão dentro do sistema
- Contrato, faturamento, cobrança e régua de recebimento
- Os sistemas técnicos que sustentam a execução
- Medição do que foi decidido, no sistema, sem planilha paralela
Como trabalhamos
Compromissos que dá para conferir, não adjetivos.
- Diagnóstico antes de proposta.
Primeiro levantamos o fluxo atual — comercial, projeto, obra, financeiro — e o que já existe de sistema. Só então propomos escopo e preço. O diagnóstico é pago e abatido na contratação.
- Uma frente por vez, inteira.
Entregamos uma etapa funcionando e medida antes de abrir a próxima. Cada etapa tem critério objetivo de saída.
- Documentamos o que entregamos.
Todo sistema implantado tem documentação para ser reconstruído sem depender de quem o fez.
- Não tocamos produção sem autorização registrada.
Mudança passa por teste, homologação e janela combinada com o cliente.
- Dado de um cliente não serve a outro.
Isolamento por empresa, no sistema e no banco, com teste que prova.
- A responsabilidade técnica é do profissional.
Os sistemas organizam e formatam. Quem avalia, conclui e assina é o profissional habilitado do cliente.
- O cliente aprende.
Transferência de conhecimento faz parte do preço. Cliente refém não é cliente fiel.
- Trabalho técnico tem preço.
Não oferecemos serviço gratuito. O que se oferece livremente é conteúdo.
Origem
A VOOC nasce de dentro de um escritório de arquitetura e engenharia.
São dez anos de experiência em ambientes de projetos e obras — vistoria, laudo de acessibilidade, gerenciamento de obra — e a inserção no modelo de mentoria para arquitetos e engenheiros que é referência no Brasil. Os sistemas que oferecemos foram construídos para a nossa própria operação e passaram a ser oferecidos a quem faz o mesmo trabalho. Conhecemos o problema porque o vivemos: o escritório sai do planejamento sabendo o que fazer, e volta para um lugar onde nada disso está montado.
Contato
Para agendar o Diagnóstico de Operação, contratar ou pedir suporte: (11) 4040-9003.
Para assuntos de proteção de dados, inclusive o exercício dos direitos previstos na LGPD: [email protected].