Caso de uso: o engenheiro que emite vinte laudos por mês e parou de passar a limpo

Um engenheiro que atende quatro condomínios e duas administradoras emite entre quinze e vinte laudos por mês. O gargalo dele nunca foi o campo: é a noite em que as fotos são baixadas, renomeadas, coladas no Word e o texto é passado a limpo. É ali que o erro entra e o prazo estoura.

O que muda com a plataforma

Clientes e contratos no lugar

Cada condomínio e cada administradora é um cliente com contrato: quantos laudos, de que tipo, até quando. O engenheiro vê o que já usou de cada contrato e o que resta. Quando um contrato termina, o cliente vê isso no portal e pede a renovação.

Equipe com atribuição

Se a empresa tem mais de um vistoriador, cada um vê os laudos que lhe foram atribuídos. O responsável técnico que assina é quem anexa a ART. Um estagiário pode registrar em campo; quem libera o laudo é o habilitado.

Campo sem retrabalho

O checklist do tipo de laudo vai no aparelho. Foto presa ao item, medida no campo certo, não conformidade marcada com base normativa. Sem sinal, tudo fica guardado e sobe depois.

Emissão com selo

O laudo é gerado do que foi registrado. Enquanto não há ART anexada e conferida, ele sai com marca d'água e tarja: dá para revisar, não dá para entregar como laudo. Com a ART, sai limpo, com selo e com o retrato do assinante congelado no documento.

Em números, o que o engenheiro deixa de fazer

• Baixar, renomear e colar fotos: zero. A foto já nasce no item.
• Passar texto a limpo: zero. O texto do laudo vem do checklist e das observações de campo.
• Procurar a ART certa para o cliente certo: zero. Ela está vinculada ao contrato.

O que ele continua fazendo, porque só ele pode: avaliar, concluir e assinar.