Vistoria de obra em condomínio horizontal: o que o síndico precisa exigir
Regimento, ART, prazo, foto vinculada ao item e notificação com rastro. O que um síndico deve exigir da vistoria de obras em condomínio de casas, e por que o Word não sustenta isso.
Num condomínio de casas, obra é rotina. Sempre há um lote em construção, uma reforma de fachada, um muro subindo além do que o regimento permite. O síndico responde por isso perante a assembleia, e a ferramenta que ele costuma ter é um grupo de WhatsApp com fotos soltas e um engenheiro que passa "quando dá".
O problema não é o engenheiro. É que o processo não existe como processo: existe como memória de quem esteve lá.
Cinco coisas que a vistoria de obra precisa ter
- Base normativa por item. Cada não conformidade aponta o artigo do regimento interno ou a norma que foi ferida. Sem isso, a notificação vira opinião e o morador contesta.
- Foto vinculada ao item, com data e localização. A foto na galeria do celular não prova nada dois meses depois. A foto presa ao item do checklist, com o registro do momento, prova.
- Responsável técnico com ART ou RRT. Laudo de vistoria é atividade técnica. Quem assina precisa estar habilitado no CREA ou no CAU e ter a anotação de responsabilidade técnica daquele serviço.
- Prazo e rastro na notificação. Notificação emitida, entregue, com prazo contado e histórico. Se virar litígio, o condomínio precisa mostrar o que fez e quando.
- Visibilidade para quem contratou. O síndico não deveria precisar ligar para saber se a vistoria do lote 42 aconteceu.
Como isso fica no VOOC Vistory
O engenheiro vai a campo com o aplicativo. O checklist do tipo "obra em condomínio horizontal" já traz os itens e o catálogo de infrações; cada foto nasce presa ao item. Se não houver sinal dentro do condomínio, o aparelho guarda tudo e sincroniza depois. De volta ao escritório, o laudo é montado a partir do que foi registrado, e a notificação sai com número, base, prazo e a foto.
O síndico entra no portal com acesso próprio e vê só o seu condomínio: quais lotes têm obra, quantas notificações estão abertas, quais laudos estão limpos e quais aguardam a ART.
O que muda para o síndico
- Assembleia com relatório consolidado, não com relato.
- Notificação que resiste a contestação, porque tem base, foto e data.
- Contrato com o vistoriador registrado na plataforma: quantos laudos foram usados, quantos restam, até quando vale.
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